As diretrizes normativas para a gestão de dados de ativos
Redação
A gestão de dados pode desempenhar um papel fundamental em outros sistemas de gestão, bem como em um sistema de gestão de ativos. A integração e a implementação de vários sistemas de gestão podem trazer muitos benefícios para as organizações. A obtenção de alinhamentos mútuos com outros sistemas de gestão requer uma abordagem baseada em um intercâmbio e análise de dados multifuncional adequados dentro da organização. Em um contexto de avanços na tecnologia da informação (TI) e na diversificação das exigências das partes interessadas, a forma como convém que os dados sejam geridos no contexto da gestão. de ativos é agora vista como uma questão urgente para muitas organizações. À medida que as organizações crescem e tendem a se tornar mais complexas, a necessidade de dados confiáveis para apoiar a tomada de decisões sólidas se torna cada vez mais importante. A aquisição e a manutenção de dados geram custos para a organização, enquanto o valor potencial dos dados é alcançado no momento em que eles são utilizados ou quando forem utilizados no futuro. O valor dos dados diminui se eles não forem confiáveis, estiverem desatualizados e/ou forem aplicados incorretamente. Dessa forma, o papel dos dados está mudando de um recurso que dá suporte às atividades de gestão, para o papel de um ativo não físico, a partir do qual é gerado valor ao ser gerido de forma coordenada, assim como qualquer outro ativo tangível ou intangível. Há paramentos normativos para a gestão de dados para apoiar uma organização no cumprimento de seus objetivos de gestão de ativos e, por extensão, de seus objetivos organizacionais, sendo aplicáveis a qualquer organização, independentemente da sua natureza ou tamanho.

Para muitas organizações, o registo do ativo é fundamental para uma gestão de ativos eficaz. O registro do ativo pode ser uma unidade de armazenamento única de dado ou um conjunto de dados relacionados, a depender da natureza da organização e dos seus ativos. Normalmente, um registo de ativos está ligado a uma série de outros conjuntos de dados que, juntos, dão suporte à gestão eficaz de ativos e outros objetivos de negócio.
Os atributos de ativos em um registro de ativos tendem a permanecer estáticos ao longo do tempo. O registro do ativo pode estar contido em um computador, estar em um dispositivo de armazenamento móvel ou papel e conter dados relacionados a uma ou mais funções e/ou categorias, como funções de prestação de serviços, propriedades físicas, dados técnicos, informação financeira, dados do título de propriedade, dados operacionais importantes, dados de manutenção e registros de desempenho (ver figura abaixo).

Para as organizações que trabalham com gestão contínua de ativos, com grandes ...