O gerenciamento de projetos, programas e portfólios nas empresas

Redação

Todas as organizações realizam trabalhos de projeto formal ou informalmente. Existem vários pré-requisitos que uma organização considere antes de estabelecer um ambiente para implementar, manter e melhorar o gerenciamento de projetos. Este ambiente é algumas vezes referido como ambiente de projeto ou ambiente de gerenciamento de projeto. Esses ambientes podem variar de uma organização para outra. Antes de começar a formalizar o gerenciamento de projetos em uma organização, deve-se avaliar os tipos, tamanho, frequência e complexidade dos projetos atuais e futuros; o impacto positivo versus impacto negativo na organização, incluindo os impactos nos objetivos estratégicos, visão, missão e outras considerações organizacionais; preparar a organização para a implementação do gerenciamento de projetos, incluindo os requisitos de recursos humanos e a estrutura organizacional necessária, sistemas e mudanças de processos; os impactos nos clientes e outras partes interessadas. Dependendo da escala e da complexidade das mudanças organizacionais ou sociais que estão sendo feitas, a implementação do gerenciamento formal de projetos em uma organização deve ser gerenciada como um projeto, programa ou parte de um portfólio. Ao considerar a implementação de uma abordagem formal de gerenciamento de projetos, uma empresa deve considerar as necessidades identificadas e os benefícios do gerenciamento formal de projetos; a capacidade de integrar e alinhar outros trabalhos relacionados aos objetivos estratégicos e de negócios; a capacidade de absorver as mudanças necessárias na governança, estrutura e cultura organizacional; a capacidade de recursos da organização para incorporar a mudança, incluindo, mas não se limitando, aos recursos humanos e orçamento; os impactos potenciais nas partes interessadas internas e externas; a capacidade de trabalhar além das fronteiras organizacionais; a disponibilidade das competências exigidas para implementar a abordagem em projetos futuros; os impactos nos orçamentos, riscos identificados, cronogramas e os requisitos das atividades em andamento e planejadas da organização. Por isso, deve-se entender as diretrizes para gerenciamento de projetos, sendo aplicável a qualquer organização, incluindo pública, privada e beneficente, bem como a qualquer tipo de projeto, independentemente do objetivo, abordagens de entrega, modelo de ciclo de vida utilizado, complexidade, tamanho, custo ou duração.